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          SRM系統方案

          SRM從采購尋源、定價、合同訂單等全流程業務管理;主要包括供應商生命周期管理和采購業務管理、合同管理、訂單執行管理等,實現企業在業務、系統和人三個層面的協同,能夠幫助改進企業采購管理,縮短業務管理周期時間,減低企業采購成本,提升采購質量和現金管理水平,助力企業打造綠色智能供應鏈。

          |SRM系統功能介紹


          從采購尋源、定價、合同訂單的全流程業務管理。主要功能包括供應商生命周期管理和采購業務管理、合同管理、訂單執行管理等,實現企業在業務、系統和人三個層面的協同,能夠幫助改進企業采購管理,縮短業務管理周期時間,減低企業采購成本,提升采購質量和現金管理水平,助力企業打造綠色智能供應鏈。

          1、采購門戶網站

          采購網站包括采購門戶網站和內容管理系統。通過門戶網站展示和宣傳采購信息以及公司其他信息,通過后臺內容發布管理系統進行門戶網站欄目的設計維護,并完成信息的分權限的發布審核等其他內容管理系統的特色功能。

          主要欄目包括:首頁、新聞動態、采購公告、中標公告、服務指南、下載中心、聯系我們

           

          2、計劃管理

          計劃管理,實現計劃的申報、自查、修改、逐級審核和查詢等功能,即滿足申報的管理(申請單位、項目名稱、預算、采購方式和物料明細等),又能及時掌握公司的采購動向,同時滿足采購計劃可以按物資類別和金額的要求,確定招標采購執行部門,

           

          3、供應商管理

          通過供應商庫的建設,對物資和供應商進行分類、分級進行管理,同時建立供應商檔案

          了解各采購品類及供應商分布情況,供應商數量比較多,可進行供應商優化,供應商數量不足的,需要加大供應商尋源力度,

          通過對供應商的價格、貨物質量、交貨周期、服務等因素對供應商進行績效考核評價,建立供應商等級管理、黑名單目錄等。

          建立供應商歷史信息、價格信息等的供應商檔案,實現一經進入,終生存檔。

                                                         

          4、招標系統

          電子招投標管理分為公開招標和邀請招標,是招標采購平臺的核心系統,主要處理項目需求到項目結果公告過程中所有環節的信息錄入和各環節的批核過程。從招標預告、標書編制、標書費和保證金管理、澄清、開標、評標專家抽取及評標管理、決標定標等招標項目全過程的業務管理功能。

           

          5、詢比價系統

          詢比價方式分為公開、邀請公開二種方式,可以同時向一家或多家供應商發出詢價單,供應商報價后,通過比價與供應商進行談判,從而確定最終供應商的采購方式,適用于標準統一的物質。

          通過詢價采購可以將采購人員從繁雜的事務性工作中解脫出來,進行快速、準確、規范、有效地詢比采購,從而幫助公司采購人員選擇最佳的供應商,確保采購工作高質量、高效率、低成本運行。

           

          6、競價系統

          網上競價功能是招標方式和拍賣技術以及現代互聯網信息技術的有機結合,同時支持拍賣和反拍兩種完全不同的競價方式。通過該種方式的應用順應企業最大限度降低采購成本、提高企業經濟效益的要求,營造激烈競爭的競價現場,改變傳統“面對面”的機制,使投標方通過異地、遠程、實時、逼價引發賣主間的激烈競爭,從而極大地降低采購及交易成本。 

           

          7、專家庫管理

          專家庫管理包括專家信息采集、基本信息維護、證書信息維護和查詢統計等部分。

          專家抽取可以進行系統隨機抽取和手動指定抽取、以及自動語音抽取。

           

          8、檔案管理

          檔案管理將對項目過程中的各種計劃、采購方案、投標文件、報價(含報價、澄清、圖紙等),評標報告、決標等匯總資料歸類存檔;確保電子標書、綜合評審表、商務評審表、技術評審表、開標一覽表、投標報價(含多次報價)、澄清文件等資料有序歸類存檔。有效的解決了檔案資料長期存儲的安全性、保密性及法律有效性等問題。

           

          9、統計分析系統

          統計分析是管理系統的體現,準確多樣的統計報表和數據分析,能為領導提供決策依據。

          統計報表:為用戶提供圖表并茂分析展示功能。包括:計劃執行統計、項目信息統計、供應商信息統計分析、節支率統計等。

           

          10、訂單協同管理

          根據合同在線生成發貨通知單、供應商確認訂單、在線發貨、收貨、對賬、發票、結算等操作,

          支持與ERP系統數據對接。支持在移動微信端進行操作,實現實時操作。

           

          11、即時通訊

          支持業務人員、財務人員等相關人員通過即時通訊進行溝通項目和訂單的進度,所有溝通記錄支持存檔備查。

          支持通過微信端進行即時溝通。

           

          12、物資庫管理

          支持物資(商品)庫按采購類別建立和管理。支持多級別物資管理

          可按采購類別設置采購權限和審核,定義某個采購類別責任人。

          支持通過接口與ERP系統實現物料商品數據同步。

           

          12、價格庫管理

          支持對投標報價、合同價格、詢價價格進行跟蹤管理;

          支持對各種價格進行分析,形成歷史價格庫;

          通過歷史價格信息庫分析形成標桿價、參考價,實現輔助評標。


          13、模板庫管理

          支持對按分類、周期等建立供應商評價、綜合評分模板管理;

          支持對招標文件、評標報告、中標通知書等模板管理,自動生成招標文件等,減輕工作量;

          支持對招標公告、變更公告、邀標書、郵件通知、短信通知等進行模板化管理。


          14、質量管理

          支持樣品管理、質量結果、質量事件等相關管理,

          支持與供應商績效考核評價進行關聯認證

           

          15、庫存管理

          支持多公司多倉庫應用。

          支持入庫、出庫、庫存、紅沖、調撥、盤點、庫存預警等相關管理

          提供業務過程管理,讓企業隨時掌控業務動態。

          基于大數據分析的庫存分析報表(如庫存分布狀況、庫存安全預警、呆賬提示等)。

          支持與物流執行系統、采購系統、財務系統等相結合應用,隨時掌控物品的動向與價格

           

          16、移動端

          支持APP、微信端進行多種方式進行互動;

          支持移動端查看采購公告信息、項目進度,

          支持采購業務中的報價、審批、訂單收發貨等功能;

          支持與微信端綁定的即時通訊,

           

           


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